Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d) gesucht
Aufgabenschwerpunkte
- Organisation der Empfangskommunikation, telefonischer Anfragen, des Posteingangs, der Kalender und des digitalen Verteilersystems
- Organisation des Bestands an Büro- und Werbematerialen
- Digitalisierung und Pflege von Vorgängen, Unterlagen und Akten
- Schreibtätigkeiten
- Pflege von Terminen und Artikeln auf unserem Internetauftritt und unseren Social-Media-Kanälen
- Unterstützung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Angebotseinholung, Kalkulation und Hilfstätigkeiten
- vertretungsweise Bearbeitung der Mitgliederverwaltung und der Buchhaltung
Anforderungen
- Affinität zu liberaler Politik
- eine abgeschlossene Berufsausbildung und möglichst -erfahrung
- freundliches und souveränes Auftreten – auch unter Zeitdruck – mit einer ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeit
- eigeninitiativer, strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsstil
- gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Office-Software
- Fähigkeit, sich in neue Software- und Verwaltungssysteme einzuarbeiten
- Führerschein Klasse B
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team im politischen Umfeld von Hamburg über Berlin bis Brüssel
- ein modernes Büro im zentralen Hamburger Nikolai-Quartier
- mobiles und flexibles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
- eine angemessene Vergütung
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, kommen Sie an Bord und übersenden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an frank.heuck@fdp.de oder
FDP Landesverband Hamburg
Frank Heuck
Landesgeschäftsführer
Hopfenmarkt 31
20457 Hamburg